Ekonomiassistent spelar en viktig roll inom ett företags ekonomiavdelning. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på företagets storlek och bransch, men generellt sett innefattar rollen att stödja den finansiella administrationen och processerna inom organisationen. Här är några av de huvudsakliga arbetsuppgifterna för en ekonomiassistent:

Arbetsuppgifter

1. Fakturahantering:

   • Hantera inkommande och utgående fakturor.
   • Kontrollera och bokföra fakturor, samt hantera betalningar och påminnelser.

2. Bokföring:

   • Registrera ekonomiska transaktioner i företagets bokföringssystem.
   • Säkerställa att alla transaktioner är korrekt dokumenterade och klassificerade.

3. Löneadministration:

   • Förbereda och hantera löneutbetalningar.
   • Hantera frågor relaterade till löner, såsom skatter och sociala avgifter.

4. Budget och Rapportering:

   • Assistera vid framtagande av budgetar.
   • Hjälpa till med månads-, kvartals- och årsrapporter.

5. Kund- och Leverantörsreskontra:

   • Sköta uppdateringar och underhåll av kund- och leverantörsregister.
   • Hantera kommunikationen med kunder och leverantörer angående ekonomiska frågor.

6. Skatte- och Momsdeklarationer:

   • Förbereda underlag för skatte- och momsdeklarationer.
   • Se till att deklarationer och rapportering till skattemyndigheter är korrekta och i tid.

Viktiga Färdigheter

• Noggrannhet och Uppmärksamhet på Detaljer: Viktigt för korrekt hantering av finansiell information.
• Organisatoriska Förmågor: Förmågan att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Kommunikationsförmåga: Effektiv kommunikation med kollegor, kunder och leverantörer.
• Datorkunskap: Kunskap i bokföringsprogram och Excel är ofta nödvändigt.
• Förståelse för Redovisningsprinciper: Grundläggande kunskap om redovisning och finansiella principer.

Arbetsmiljö

• Oftast kontorsbaserat arbete, eventuellt med möjlighet till distansarbete beroende på företagets policy.
• Arbete i team såväl som självständigt arbete.
• I vissa perioder, som vid bokslut, kan arbetstempot vara högt.

Som ekonomiassistent är man en viktig del av det team som säkerställ

er att företagets ekonomiska processer sköts effektivt och korrekt. Detta innefattar allt från dagliga administrativa uppgifter till mer komplexa finansiella analyser och rapportering. Rollen kräver ofta en god balans mellan självständigt arbete och samarbete med andra avdelningar, liksom förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt i en ofta snabbt föränderlig miljö. Ekonomiassistenter kan finna möjligheter inom en mängd olika organisationer och sektorer, vilket gör det till en flexibel och eftertraktad roll inom finanssektorn.